Um importante instrumento de informação é o fluxo de caixa, que tem por objetivo auxiliar o empresário a tomar decisões sobre a situação financeira da empresa.
Além disso, o empresário deve ficar atento com:
- Vendas: suas metas de vendas devem estar definidas e no decorrer dos dias verificar se estão sendo cumpridas ou não. Caso não tenha alcançado as metas definidas, alguma ação deverá ser promovida. Deve-se lembrar sempre que, no final do mês, o volume de vendas deve ser atingido para satisfazer todas as necessidades.
- Compras: o empresário deve conhecer suas necessidades de compras, ou seja, o quanto e o que deve ser comprado, pois caso a empresa compre além das necessidades, estará investindo recursos financeiros além do necessário, o que poderá faltar em outros momentos.
- Nível de estoque: é importante acompanhar o volume total de recursos financeiros investidos no estoque, pois caso haja um aumento sem necessidade, poderá comprometer os recursos disponíveis da empresa.
- Concorrência: acompanhar a concorrência é importantíssimo, pois assim a empresa pode descobrir o que estão fazendo de novo, o que deve melhorar, não ficando para trás no mercado.
- Atendimento a clientes, relação com empregados, novas tecnologias, acompanhamento de custos e pagamentos gerais são informações importantes e que devem sempre ser verificadas, pois assim a empresa mantém a sua qualidade e o empresário pode tomar melhores decisões.
Muito útil as tuas dicas, pois o mais importante para as empresas é o planejamento e o marketing, assim compreendido a produção, a logística e a divulgação dos produtos.
É importante uma boa assessoria administrativa e fiscal para que o empresário possa se dedicar melhor ao marketing, que é inerente ao empreendedor.
É preciso estar atento e se organizar, pois a principal causa da curta existência das empresas é justamente a falta de planejamento.